プライバシーマーク取得支援Privacymark
About Privacymarkプライバシーマークとは
プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づいて、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
プライバシーマーク審査
プライバシーマークの審査では「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づいた、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）が構築され運用できているかを確認します。
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プライバシーマーク取得のメリット
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取引先や顧客からの信頼が得られます。
プライバシーマークを名刺やホームページ等にも使用できるので、対外的なイメージアップ効果があります。
官公庁や自治体などの入札参加条件としているところも多くなっています。
社員意識が向上し、情報漏えいリスクを低減させる効果が期待できます。
マネジメントシステムを運用することで、組織的な成熟度が向上します。
最短1ヶ月半で申請可能!
急な対応もサポートします。
About Serviceサービスの特徴
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現役のプライバシーマーク主任審査員／審査員が、審査現場の最新情報を踏まえた支援をいたします。
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短期間での認証が可能です。（最短1か月半で申請）
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各種支援ツールが整備されており、効率的にPMSの構築が可能です。
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会社の業務内容や運用体制といった状況を考慮し、身の丈に合った実効性のあるPMSの構築を 支援します。
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申請の準備から、認証を受けるまで最後まで支援します。
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ITコーディネータ資格を持つコンサルタントが支援することで、単なる認証取得にとどまらず、会社の成長や成熟度の向上に寄与する提案を行います。
一般的なプライバシーマーク
取得コンサルティング
- ・現状の業務のやり方や現状実施している安全対策等を基にマニュアルを作成、PMSを構築
- ・新しく運用する様式等は、準備しているものに業務を合わせるように指導
プライバシーマーク認定証を取得
広島ITコーディネータ協同組合の
プライバシーマーク取得コンサルティング
- ・業務が効率化したり、セキュリティレベルが向上するような業務のやり方を提案し、お客様と一緒にマニュアル等を作成し、PMSを構築
- ・新しく運用する様式等は、業務が実施しやすいものになるように工夫
プライバシーマーク認定証を取得
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会社の成長
広島ITコーディネータ協同組合のプライバシーマーク取得コンサルティングは、お客様に寄り添って、より業務が実施しやすくなるようサポートをいたします。プライバシーマーク認定証の取得だけでなく、会社の成長も期待できます。
FlowPMS構築から
プライバシーマーク取得までの流れ
プライバシーマーク新規取得の申請書送付まで、標準的には3ヵ月〜6ヵ月ほどかかります。
お急ぎのお客様には、最短1か月半程度での実施も可能です。
（その場合は、お客様側の作業負荷も短期的に集中します。）
プロジェクトの立ち上げ
プライバシーマーク取得までの計画を作成し、個人情報保護体制を定めます。
内部規程の作成
個人情報保護に関する内部規程を作成します。
ひな型を基に規格の内容を理解しながらコンサルタントと一緒に作成します。
調査
社内にどのような個人情報が存在するか調査して「個人情報管理台帳」を作成します。
リスク分析
個人情報に関するリスクを特定、対策を検討し「リスク分析表」を作成します。
社内教育
従業者全員に個人情報保護に関する教育を実施します。
運用
内部規程に基づいた実運用を行います。
内部監査
内部監査チェックリストに基づいて、決めた通りの運用が出来ているかを監査します。
不備が見つかった際は、改善を実施します。
マネジメントレビュー
代表者を含めて、これまでの運用結果を検証し、今後に向けての継続的改善事項を検討します。
申請
プライバシーマーク新規取得の申請書を作成し、審査機関へ送付します。
審査機関による審査
審査期間による審査（文書審査・現地審査）を受審します。
改善報告
審査結果で指摘があった場合、改善し報告書を送付します。
プライバシーマーク認証
全ての改善が終了したら、プライバシーマークが認証され、認定証が届きます。
Serviceサービス内容
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プライバシーマーク取得サービス
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プライバシーマーク取得プロジェクトの立ち上げからプライバシーマークの認証までフルサポートします。
主な支援内容
標準的な訪問回数：10～12回程度料金（税抜き）- ・ひな型を基に自社に合った内部規程の策定
- ・PMSの構築/運用支援（個人情報の特定、リスク分析、委託先評価、教育実施、内部監査実施、マネジメントレビュー実施）
- ・新規審査申請書作成支援
- ・模擬審査実施
- ・指摘事項の改善支援
75万円～（交通費別途）
（事業者の規模・事業内容・拠点数等で変動します）
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PMS運用支援サービス
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プライバシーマーク取得後のPMSの運用を支援します。本サービスには、更新審査支援サービスの内容も含まれます。
主な支援内容料金（税抜き）- ・PMSの運用支援（個人情報の特定、リスク分析、委託先評価、教育実施、内部監査実施、マネジメントレビュー実施）
- ・審査基準変更時の内部規程の改定作業
- ・更新審査支援
- ・日常の個人情報の取扱いに関する相談対応
年間15万円～（交通費別途）
（事業者の規模・事業内容・拠点数等で変動します）
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プライバシーマーク更新審査支援サービス
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プライバシーマークの更新審査の支援をスポットで実施します。
主な支援内容料金（税抜き）- ・更新審査申請書作成支援
- ・前回審査後のPMS運用内容の確認と是正支援
- ・模擬審査実施
- ・指摘事項の改善支援
10万円～20万円（交通費別途）
（事業者の規模・事業内容・拠点数等で変動します）
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その他支援
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個人情報保護に関する様々な相談に対応いたします。
主な支援内容料金（税抜き）- ・プライバシーマーク審査基準変更時の内部規程の改定作業
- ・教育実施支援、内部監査の実施支援
- ・新規事業立ち上げ時のリスク分析の支援 など
支援内容により異なりますのでご相談ください。
Achievement組合員支援実績例
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印刷業
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従業員規模（ご支援当時）
19名
ご支援期間ご支援概要2015(H27)年10月～継続中
●新規認証取得の支援
●更新審査受審の支援4回
●PMS運用支援
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製造業
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従業員規模（ご支援当時）
229名
ご支援期間ご支援概要2016(H28)年9月～2023(R5)年5月
●新規認証取得の支援
●更新審査受審の支援3回
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印刷業
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従業員規模（ご支援当時）
16名
ご支援期間ご支援概要2017(H29)年10月～継続中
●新規認証取得の支援
●更新審査受審の支援3回
●PMS運用支援
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情報サービス業
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従業員規模（ご支援当時）
4名
ご支援期間ご支援概要2020(R2)年4月～2020(R2)年11月
●新規認証取得の支援
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情報サービス業
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従業員規模（ご支援当時）
21名
ご支援期間ご支援概要2022(R4)年6月～2022(R4)年11月
●新規認証取得の支援
●更新審査受審の支援1回
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設備工事業
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従業員規模（ご支援当時）
990名
ご支援期間ご支援概要2023(R5)年5月～継続中
●個人情報保護に関する内部規程の改訂
●プライバシーマーク更新審査支援
●個人情報保護マネジメントシステム（PMS）運用支援
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通信サービス業
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従業員規模（ご支援当時）
12名
ご支援期間ご支援概要2023(R5)年7月～2024(R6)年2月
●新規認証取得の支援
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情報サービス業
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従業員規模（ご支援当時）
14名
ご支援期間ご支援概要2024(R6)年1月～継続中
●個人情報保護に関する内部規程の改訂
●個人情報保護マネジメントシステム（PMS）運用支援
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広告業
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従業員規模（ご支援当時）
163名
ご支援期間ご支援概要2024(R6)年2月～継続中
●個人情報保護に関する内部規程の改訂
●プライバシーマーク更新審査支援